町が、個人番号(マイナンバー)を含む個人情報(特定個人情報)を取り扱う事務について、どのような特定個人情報ファイルを使用し、どのような目的で、どのような方法で収集・利用・保管・提供し、どのような安全管理措置を講じているかなどを整理し、プライバシーへの影響やリスクを把握した上で、その低減策を明らかにしたものを「特定個人情報保護評価書」といいます。